各研究生培养单位：

为进一步做好我校2016年下半年学术学位研究生学位授予工作，现就有关事宜通知如下：

一、科研成果审核

研究生科研成果均由各培养单位指定专人审核。学校在论文送审后，对培养单位科研成果审核情况进行抽查，发现弄虚作假的单位，将视情况进行全校通报、暂停或取消组织本单位学位授予工作资格，并追究相关人员责任。

二、博士论文预答辩

博士论文在送审前需要进行预答辩，预答辩与论文送审的时间不少于两周，以便博士学位申请者能够认真吸收预答辩委员所提建议并修改论文。请各研究生培养单位尽早安排预答辩工作。

三、学位论文学术不端行为检测及送审

2016年下半年学位论文送审工作由研究生院组织，学校继续利用教育部学位与研究生教育发展中心的“学位论文送审平台”对论文进行评审。

研究生院只接收培养单位研究生秘书提交的相关材料，包括：

1. PDF版论文，文件名称均为“学号_作者_篇名_专业_导师”；

2.PDF版的学位论文评阅意见书，文件名均为“专业_学号_作者”。（评阅意见书仅限于硕士学位申请者提交，二级学科代码以录取当年招生简章公布代码为准）

3.PDF版的学位论文自评表，文件名为“10697_二级学科代码_学号_ZPB”。(自评表仅限于博士学位申请者提交，二级学科代码以录取当年招生简章公布代码为准)

4.      学院（系）2016年下半年论文数据汇总表。此表由学位申请者填写后，研究生秘书统一汇总后将电子版提交至研究生院。

5.导师亲笔签名的《西北大学研究生学位论文学术不端行为检测申请表》和《西北大学研究生学位论文学术规范审核书》，严禁代签和委托他人签字。

6.培养单位填写《2016年下半年学位论文学术不端行为检测人员汇总表》，主管领导签字，并加盖公章。

四、各项工作时间安排

1. 10月11日前，按照要求提交学位论文（含评阅意见书、自评表、论文数据汇总表等）电子版，完成学术不端行为检测。各单位提交《西北大学2016年下半年学术学位研究生学位申请研究生名单》、《西北大学2016年下半年学术学位研究生单独提出毕业申请研究生名单》。

2. 10月16日前，完成论文送审工作。

提醒：在上述规定时间内未完成相关工作的，论文的“双盲评审”意见将会滞后一段时间返回，一旦导致影响答辩、校学位评定委员会审定工作，学校将不再接收相关材料。

3. 10月31日前，学位申请人登陆西北大学研究生管理系统（http://yjscms.nwu.edu.cn）进行学位申请信息填写。培养单位研究生秘书于11月11日前对申请者信息进行审核并汇总。具体流程请查看“申请人信息采集工作相关流程”。

学位申请者在办理正式答辩手续时，研究生院将会在研究生管理系统中审核学位申请者的学位申请信息，信息不完整者，不予办理正式答辩手续。

4. 12月9日前，培养单位完成本单位的答辩审核、论文答辩、二次检测及学位评定分委员会会议审核和相关材料提交工作。逾期将不能提交校学位评定委员会审定。

学位评定分委员会会议审核结束后，请及时提交以下材料：

①《研究生学位审核情况汇总表》一式1份；

②《西北大学博士（硕士）学位申请书》一式2份；

③《西北大学研究生课程成绩单》一式2份；

④《西北大学研究生学籍表》一式2份；

⑤《西北大学博士（硕士）学位论文评阅意见书》一式2份；

⑥《西北大学博士报考登记表、硕士研究生录取登记表》一式2份；

⑦学位论文纸质版3份；

⑧按培养单位集中向校图书馆信息咨询部（太白校区图书馆一层，长安校区图书馆六层东侧3室）提交学位论文（博士1份、硕士1份）及WORD、PDF格式电子版论文1份（http://lib.nwu.edu.cn/dzfw/submit.asp），联系人及电话：付老师、金老师，88302144，88308704。获得提交证明的研究生方可办理离校或领取学位证明材料手续。

以上③至⑥的材料按照原件和复印件分装后分别夹放在两份学位申请书内。

5. 12月中旬，校学位评定委员会召开会议。

四、其他

1.涉密学位论文的办理工作需要在论文开题环节办理，其余环节一概不予办理。

2.本通知涉及的文件、表格，请查看附件。提交的各项材料命名格式必须按照要求进行，否则不予办理相关手续。

3.未尽事宜请与研究生院学位与评估办公室联系。联系电话：88308164。

附件:

1.申请人信息采集工作相关流程

2.相关文件汇总

3.学术学位研究生学位授予工作相关表格（学生用）

4.学术学位研究生学位授予工作相关表格（研究生秘书用）。

研究生院 

 二〇一六年七月四日