各研究生培养单位：

我校将开展研究生学位档案整理工作，请各研究生培养单位高度重视，妥善安排。具体要求如下：

1.学位申请人按照“档号名单”（附件1-3）信息制作“档案封面”（附件4），打印在“档案封面专用纸”上。“档案封面专用纸”和“档案封底专用纸”以院系为单位在研究生院领取。

2.装订时必须严格按照“卷内目录”（附件5）中各类材料顺序放置，合并后依次为：档案封面-卷内目录-成绩单-学位申请书-学位论文评阅书-学位论文写作规范情况自查表-学位授予证明-卷内备考表-档案封底。档案整理好后除封面封底外正反双面彩印，用不锈钢订书钉上中下装订成册。每个学位申请人的档案材料单独装订为一册。

3.档案材料从成绩单开始重新编写页码。卷内目录、卷内备考表为单面打印，且不编页码。

4.请将档案材料按照“档号名单”顺序整理后交至研究生院。档案材料一式两份，一份装入学生档案袋，一份提交研究生院，所有档案材料均需提供原件。

5.请同时将博士学位论文纸质版（一式一份）交至研究生院，硕士学位论文纸质版不再提交。

6.电子材料获取方式：

（1）研究生课程学习成绩单（彩印）：学位申请者可在微信中搜索“校务行”小程序，使用学校统一身份用户账号密码登陆，可将电子版发送到指定邮箱。无法下载成绩单者请联系教学办88308163，专业学位办88308345；

（2）学位申请书、论文评阅书和学位授予证明从研究生管理信息系统下载，如有补充内容，下载后填写完善，要求内容属实且完整。

未尽事宜请联系研究生院学位与评估办公室，联系人：段俊杰、李萌瑞；联系电话：88308164。

                                         研究生院（部）

                                           2026年6月24日