各培养单位：

为落实国家资助政策，确保2025-2026学年第二学期研究生国家助学金精准发放，根据《西北大学研究生助学金管理办法》，现需各培养单位对受助学生学籍异动情况进行全面核查。具体要求通知如下：

一、核查范围

2025-2026学年第一学期已享受国家助学金资助的研究生。

二、核查内容

重点核查学籍异动情况（截至2026年2月28日），包括：

1.已办理退学、复学或正在休学的；

2.参军入伍或已退役但尚未复学的；

3.公派出国（境）学习返回的；

4.其他因学籍变动不符合助学金发放的情形。

三、工作要求

1.责任到人，逐一排查。

各培养单位相关工作负责人需逐人确认受助学生学籍状态，确保“不漏一人、不错一项”。

2.分类处理，动态调整。

对因学籍异动不符合受助条件的研究生，自2026年3月1日起取消其2025-2026学年第二学期助学金发放资格；对因参军入伍、休学等暂缓发放的学生，做好记录并注明异动期限；对因学籍恢复（如退役复学）需补发或新增的学生，提交补充材料至研究生院（部）资助管理办公室。

 3.按时报送，确保精准。

请于 2026年3月3日（星期二）中午12:00 前提交以下材料：《2025-2026学年第二学期受助研究生学籍异动情况汇总表》（附件 1）；异动学生佐证材料（如休退学通知、入伍证明、交流项目批件等扫描件）；纸质版材料需加盖院系公章，电子版发送至邮箱yjszzb@nwu.edu.cn。

4.复核期间如有问题，请联系研究生院（部）资助管理办公室。

                                                              研究生院（部）

                                                                  2026年3月2日