各研究生培养单位：

为做好研究生新生研究生证办理工作，现将有关事宜通知如下：

一、各单位在2025年9月3日前统计、审核办理研究生证的学生名单，填写《西北大学研究生证办理汇总表》（附件1）和《火车票优惠卡信息汇总表》（附件2）。

二、各单位于9月4日前将《火车票优惠卡信息汇总表》（附件2）电子版（Excel2003格式）发研究生教育管理办公室。不提交《火车票优惠卡信息汇总表》（附件2）电子版，将无法办理乘车优惠卡。（注：研究生证“火车票减价优待凭证”一页，“家庭所在地”即火车到站地址，务必与《火车票优惠卡信息汇总表》电子版“家庭住址”相同，否则将被视为虚假信息，无法享受火车票优惠）。家庭住址须填写火车站标准站名（附件3）。

三、各单位根据《2025级研究生办理乘车优惠卡时间安排》（附件4），持《西北大学研究生证办理汇总表》（附件1）纸质版和填写好的研究生证到研究生教育管理办公室（长安校区2109室）审查并办理研究生证。

四、根据《转发教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（陕教生〔2003〕54号）及有关文件规定：“学校发放优惠卡条件是：学生就读的学校有实施学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；学生没有工资收入。”符合条件的同学可办理乘车优惠卡，交长安校区研究生院（部）研究生教育管理办公室统一办理。

五、各单位在办理研究生证时认真把关、严格审查。若发现多办证、冒名顶替、弄虚作假等现象，不仅取消其办证资格并且要给予相应的校纪处分。

                                                     研究生院（部）

                                                      2025年9月2日