各研究生培养单位、研究生导师及相关研究生：

根据学校关于研究生学籍管理和学位授予工作相关要求，为确保2024年秋季学期研究生毕业暨学位授予工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、研究生提出相关申请

（一）申请对象

达到培养方案规定学制且满足学位（毕业）申请条件的研究生。

（二）申请类别

申请类别包括以下4类：

1.申请毕业及学位者：达到毕业与学位授予要求的在籍研究生；2022年12月及以后获得结业证书的研究生。

2.申请单独毕业者：达到毕业要求但未达到学位授予要求的在籍研究生；2022年12月及以后获得结业证书的研究生。

3.申请结业者：完成所有课程学习和培养环节但未达到毕业要求的在籍研究生。

4.已毕业后申请学位者：2022年12月及以后仅获得毕业证书的研究生，在达到学位授予要求的条件下，可提出学位授予申请，相关工作流程与时间要求同“申请毕业及学位者”。

（三）申请方式

1.研究生（包含来华留学生）须在9月20日前，登录学校研究生管理系统（以下简称“管理系统”）完善个人学籍信息，提交学位申请信息、科研成果、学位论文等，务必保证所有信息准确无误。

2.申请结业或毕业的研究生同期务必进入中国高等教育学生信息网平台（网址：http://www.chsi.com.cn/）核对本人学籍信息（含学历照片）。请各培养单位汇总学籍信息有误者，在9月20日前将书面报告报送研究生教育管理办公室（来华留学生相关信息报送国际教育学院教务办公室）。

二、毕业及学位申请的初审工作

毕业及学位授予初审工作由各培养单位负责组织实施。

（一）学习年限审查

申请结业、单独毕业或毕业及学位授予的研究生须满足培养方案规定的学制年限。

（二）课程成绩和培养环节审查

9月20日前，各培养单位审核申请者的研究生培养方案实施情况，确保申请者完成培养方案规定的课程学习、学分要求和培养环节。

（三）申请博硕士学位者的科研成果审查

各培养单位按照已在研究生院审核备案的科研成果要求，开展科研成果审核工作。科研成果审核结果应进行不少于3个工作日的公示，并提交公示说明至研究生院备案。

（四）学位论文预答辩

9月20日前，博士学位申请者应完成学位论文预答辩工作（预答辩申请须通过管理系统提交），预答辩与论文送审的间隔时间不少于两周，鼓励各单位开展硕士学位论文预答辩。

（五）学习费用缴纳情况核查

各培养单位须对申请者的学费、住宿费等费用缴纳情况进行核查，并督促其交清应缴费用。

三、毕业及学位申请的复审工作

9月29日前，研究生院（部）组织实施复审工作。教学办公室、专业学位办公室和教育管理办公室负责对所有申请者的学制、最长学习年限、课程学习和培养环节等进行复审；学位与评估办公室负责对博士研究生预答辩结果复审；资助管理办公室负责学费缴纳情况复审。

四、学位（毕业）论文送审工作

10月12日前，申请者通过管理系统上传送审版论文，导师通过系统完成审核。同时，各培养单位将学位（毕业）论文学术不端检测结果及处理意见向研究生院备案（学术学位报送至学位与评估办公室、专业学位报送至专业学位办公室），并在系统导出符合学位（毕业）申请条件人员的《研究生学位（毕业）申请名单》。

研究生院按照各培养单位上报名单进行论文送审，因论文送审有一定的周期，申请者若在10月12日以后提交论文，须签署《承诺书》。本学期学位（毕业）论文送审工作的起止时间为2024年9月1日-10月31日。11月1日后，不再开展论文学术不端行为检测及送审工作。

（一）论文学术不端行为第一次检测

第一次检测工作由各培养单位在论文评审开始前进行，检测版本即为论文“双盲”评审版本。“双盲”评审版本的论文须在封面、英文扉页和攻读学位期间取得的科研成果中隐去作者姓名、导师姓名等表明身份的内容，去掉“页眉”、“论文后记”、“致谢”等部分。论文检测结果按照《西北大学研究生学术不端行为处理办法》（西大研〔2019〕40号）文件的相关规定执行。

学位申请者在提交学位论文时，填写《西北大学研究生学位论文写作规范情况自查表》并交由培养单位检查后留存，待学位授予工作完成后，培养单位将此表作为学位申请者的档案材料一并入档。

（二）论文送审

研究生院组织对博硕士学位（毕业）论文进行“双盲评审”；来华留学硕士研究生的论文由培养单位组织送审。博士论文送审5份，硕士论文送审2份。论文评审结果按照《西北大学研究生学位（毕业）论文评审工作实施办法》（西大研〔2019〕12号）相关规定执行。

五、学位（毕业）论文答辩

（一）学位论文答辩

11月中旬，进入学位论文答辩环节。答辩组织应严格按照《西北大学学位授予工作实施细则》（西大研〔2019〕40号）《西北大学研究生毕业与学位授予分离实施办法》（西大研〔2021〕15号）等文件的相关规定执行。答辩环节要求如下：

1.各培养单位统计、确认答辩人员名单，在答辩前三天通过管理系统提交答辩安排，并及时将答辩安排汇总表电子版提交至研究生院审核，研究生院审核通过后方可进行答辩。未经研究生院审核进行答辩者，该次答辩无效。

2.出现下列情况之一，学位申请者的学位论文答辩须由院系统一组织安排。

（1）其指导教师所指导的博硕士学位论文在本年度或上一年度论文抽检过程中被认定为“存在问题的学位论文”；

（2）学位论文“双盲评审”结论中，需要所在学位评定分委员会同意其参加答辩者。

（二）毕业论文答辩

毕业论文答辩程序与学位论文答辩程序要求一致。通过毕业论文答辩后，相关培养单位向研究生院提交单独毕业答辩材料。

六、毕业暨学位审定

（一）毕业名单审定

申请者的学位（毕业）论文答辩通过后，各培养单位组织召开专题工作会议审议申请者的相关材料，提出毕业（含结业）人员建议名单，报研究生院教育管理办公室复核。经复核后，研究生院（部）提请学校毕业（结业）专题工作会予以审定。

（二）学位名单审定

申请者在通过学位论文答辩后，应根据答辩专家提出的意见，结合实际情况进行修改，并在系统里提交学位论文终稿进行第二次学术不端检测。

第二次检测工作由各培养单位在学位评定分委员会审议前三天完成，检测结果电子版向研究生院进行备案（学术学位报送至学位与评估办公室、专业学位报送至专业学位办公室）。第二次检测所提交论文电子版应为终版论文，必须包含论文封面、英文扉页、论文作者及导师签字后的“西北大学学位论文知识产权声明书”和“西北大学学位论文独创性声明”扫描页、论文全文、在读期间科研成果、致谢等，论文命名格式为“学号_作者_篇名_专业_导师”。检测结果符合学校相关规定者，方可提交学位评定分委员会审议。各培养单位将审议通过人员名单及相关材料提交校学位评定委员会审定。

七、相关工作时间安排

（一）9月1日—20日，各培养单位接受研究生提出的相关申请：

1.学位（毕业）申请者登录管理系统提出相关申请。

2.各培养单位及相关导师登录管理系统及时完成课程成绩和培养环节审查、科研成果审核、预答辩安排等工作。

（二）10月12日前，学位（毕业）申请者在研究生管理信息系统上传送审版论文（须有封面）和TXT版论文摘要，导师通过系统审核申请者的送审版论文；培养单位通过系统确认申请者信息，对申请者的论文进行学术不端行为检测，并导出《研究生学位（毕业）申请名单》（附科研成果公示说明），提交电子版以及签字盖章的纸质版名单至研究生院。

（三）10月31日前，研究生院完成论文送审工作。11月1日后，不再进行论文送审。

（四）11月中旬，进入论文答辩环节。

（五）12月1日前，完成学位（毕业）论文答辩。

（六）12月11日前，提交PDF版终稿论文（须有封面，知识产权声明和独创性声明页签字），完成学位论文第二次检测及学位评定分委员会审议工作。各培养单位须同时提交电子版及签字盖章纸质版《博士研究生学位审核情况汇总表》（附表中科研成果对应的检索证明或其他证明材料）《硕士研究生学位审核情况汇总表》至研究生院。

（七）12月中下旬，学校择机召开毕业（结业）专题工作会和学位评定委员会会议。

（八）12月31日前，培养单位向研究生院提交博士学位终稿论文纸质版2份、硕士学位终稿论文纸质版1份及学位申请归档材料，其中学位申请归档材料每人2份，办理盖章手续后，1份由各培养单位装入学生本人档案，1份交学校档案馆存档。

十、其他说明

（一）各研究生培养单位应切实细分压实导师、学位论文答辩委员会、学位评定分委员会责任，严把学位授予关，切实提高学位论文质量。

（二）涉密或不宜公开学位论文的办理工作需要在论文开题环节办理，其余环节一概不予办理；学位申请者必须提前在系统中完善学位申请信息，并确保信息完整准确。

（三）在第一次、第二次进行论文学术不端行为检测时，因论文版本错误而造成的任何学术不端行为处理结果，由申请者自行承担，请申请者务必将论文版本核对无误后再提交。

（四）各培养单位及研究生须向图书馆提交学位论文，具体要求详见校图书馆相关通知。获得提交证明的研究生方可办理离校手续。

（五）相关事项联系人及联系方式具体如下：

1.学术学位研究生申请学位事宜，请联系学位与评估办公室，联系人：李萌瑞，联系电话：88308164。

2.学术学位研究生课程成绩及培养环节事宜，请联系教学办公室，联系人：王珺泽，联系电话：88308163。

3.专业学位研究生申请学位及相关事宜，请联系专业学位办公室，联系人：张晓蕾，联系电话：88308345。

4.研究生申请毕业、结业事宜，请联系教育管理办公室，联系人：王全伟，联系电话：88308613。

5.学费或住宿费清缴事宜，请联系资助管理办公室，联系人：郝梓含，联系电话：88308711。

                              研究生院（部）

                              2024年7月22日