各培养单位：
2009年学位获得者信息整理报送工作现已开展，报送内容分为纸质版和电子版两部分。整理报送工作由学位获得者所在培养单位负责。
一、纸质版档案材料装订整理工作：
1、纸质档案装订所需的针、线绳、封皮、封底、卷内目录表和卷内备考表由研究生处学位办统一提供，请各院、系2009年9月25 日前到研究生处学位办领取（南北校区均可）。
2、装订时必须严格按照研究生处提供的“卷内目录”中各类材料顺序放置，依次为：封皮-卷内目录-研究生课程学习成绩单-学位申请书-论文评审意见书-学籍表-卷内备考表-封底，按顺序从上至下依次装订成册。档案材料按学位申请人分册装订，每人一册。
3、装订时应按照档案装订方式进行，即左侧居中打三孔，用线绳穿入系死结。
4、档案材料内容的填写必须字迹工整，内容属实且完整。
5、请各培养单位于2009年11月5日前整理好档案材料，北校区各培养单位等通知直接交往档案馆，南校区各院系交研究生处学位办，由学位办统一送交档案馆。
二、电子版整理工作是指全国学位授予信息系统报盘工作，根据国务院学位委员会办公室有关规定，今年我校报盘工作不再需要各培养单位直接通过系统上报，学位办将学位授予信息报盘数据库标准库及填写所需的代码库发至各研究生秘书邮箱，由各培养单位根据学位授予人的档案材料将数据库空白的字段内容填补齐全即可，填报人员包括2008年9月1日至2009年8月31日获得博、硕士学位人员。
学位信息报盘工作任务重，时间紧，请各培养单位尽量克服困难，务必于2009年9月18日前将学位授予信息报盘数据库发至研究生处学位办公室邮箱：yxwk@nwu.edu.cn。
未尽事宜，请联系学位办公室：88308164。
研 究 生 处
二〇〇九年九月七日
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