各研究生培养单位：

即日起，我校将开展研究生学位档案整理工作，学生档案是记录学生历史的重要载体，涉及到学生入学、毕业、就业、调动、迁移等各个环节，请各培养单位充分重视该项工作，具体要求如下：

1、装订时必须严格按照研究生院提供的“卷内目录”（附件一）中各类材料顺序放置，依次为：卷内目录-研究生课程学习成绩单-学位申请书-论文评阅书及修改报告-学位论文写作规范情况自查表-学位证明书-卷内备考表，整理好后正反双面打印左侧胶装成册，不得留有金属装订物。每个研究生的档案材料单独装订为一册。纸质版档案装订完成后，需至相关单位加盖相应公章。

2、档案材料从研究生课程学习成绩单开始重新编写页码。注：卷内目录、卷内备考表为单面打印，且不编页码。

3、请各单位将整理好的档案材料及学位论文交研究生院，由研究生院在档案管理系统中登记信息后统一交档案馆。（注：档案材料一式两份，一份进入学生档案袋，一份提交研究生院。）

4、电子材料获取方式：

（1）研究生课程学习成绩单（彩色打印）：学位申请者可在微信中搜索“校务行”小程序，使用学校统一身份用户密码登陆，可将电子版发送到指定邮箱。无法下载成绩单者请联系教学办88308163，专业学位办88308345；

（2）学位申请书、论文评阅书从研究生管理信息系统下载，如有补充内容，下载填写后进行打印，要求内容属实且完整。

未尽事宜请及时联系研究生院相关工作人员。联系电话：88308164（学位办）、88308345（专业学位办）

                              研究生院

                             2024年12月26日